10/02 - HS-codes verplicht bij import: dit moet je weten

Bij het importeren van goederen speelt correcte documentatie een cruciale rol. Eén onderdeel dat daarbij steeds belangrijker wordt, is het gebruik van de juiste HS-code. Hoewel deze verplichting al langere tijd bestaat, zien we dat de douane hier de afgelopen periode aanzienlijk strenger op controleert.

Wat zijn HS-codes?

HS-codes, voluit Harmonized System-codes, vormen een wereldwijd gestandaardiseerd classificatiesysteem voor verhandelde goederen. Dit systeem is ontwikkeld en wordt beheerd door de World Customs Organization (WCO) en wordt internationaal toegepast binnen de douanewetgeving.

Elke HS-code bestaat uit een reeks cijfers die producten indelen in categorieën en subcategorieën op basis van hun aard, samenstelling en functie. Hierdoor kunnen douaneautoriteiten, handelspartijen en statistische instanties goederen op een eenduidige manier identificeren en volgen in de internationale handel.

Verplichting: 10-cijferige HS-code bij import

Voor alle geïmporteerde goederen is het verplicht om een 10-cijferige HS-code te vermelden in de documentatie. Deze code vormt de basis voor onder andere:

• douaneafhandeling
• heffingen en invoerrechten
• statistische registratie
• risicoanalyse en controles

Gevolgen van foutieve of ontbrekende HS-codes

Het aanleveren van een onvolledige of incorrecte HS-code kan leiden tot:

• vertragingen in de douaneafhandeling
• extra controles
• administratieve complicaties
• mogelijk aanvullende kosten

Dit kan impact hebben op levertijden en de continuïteit van je logistieke processen.

Heb je vragen over HS-codes of twijfel je over de juiste classificatie? Neem dan tijdig contact op voor advies.